Diese Anwendung (Home-n8n) ist eine rein private Installation. Es werden keinerlei personenbezogene Daten von Dritten erhoben, gespeichert oder verarbeitet.
Unsere Anwendung fordert über die Gmail API (spezifisch den Bereich gmail.modify) Zugriff auf Ihr Google-Konto an. Folgende Rohdaten werden abgerufen und temporär im flüchtigen Arbeitsspeicher verarbeitet: E-Mail-Metadaten (Absender, Betreff, Empfangsdatum), E-Mail-Inhalte (Textkörper von Rechnungen und Mahnungen) sowie bestehende E-Mail-Labels.
Die abgerufenen Daten werden ausschließlich lokal dazu verwendet, eingehende E-Mails automatisiert zu analysieren, nach Rechnungsmerkmalen zu kategorisieren und wichtige Statusbenachrichtigungen an das Mobiltelefon des Systemadministrators zu senden. Zudem werden Labels im Gmail-Konto gesetzt, um gelesene Nachrichten zu archivieren.
Es findet keine Übermittlung, kein Verkauf und keine Weitergabe von Google-Nutzerdaten an Drittanbieter, Werbenetzwerke oder externe Server statt. Daten werden nicht für das Training von KI/ML-Modellen verwendet.
Der Schutz Ihrer sensiblen Daten ist gewährleistet. Der Datenzugriff erfolgt ausschließlich über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen (SSL/TLS mit gültigen Wildcard-Zertifikaten). Die n8n-Instanz läuft in einer isolierten Docker-Sandbox auf privater, passwortgeschützter NAS-Hardware (Ugreen UGOS), die durch eine integrierte Firewall und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) vor unbefugtem Zugriff geschützt ist.
Google-Nutzerdaten werden nicht dauerhaft auf unserem Server gespeichert. E-Mail-Inhalte werden nach der unmittelbaren Verarbeitung im n8n-Workflow sofort aus dem Arbeitsspeicher gelöscht.